edf壹定发

当前位置: edf壹定发» 资讯资讯» 院内资讯»

“档案——与你相伴”

【字体:

全院科技工编辑朋友们:

  2015年6月9日是世界第八个国际档案日,我国第三个国际档案日。档案是一个国家、一个社会乃至每一个平民百姓在历史进程中的忠实记录。对于大家科技工编辑,她既是大家各项科研活动的真实记录,又是农牧业建设成果的结晶。随着近年宣传力度的加大和档案常识的普及,大家对于档案也有一定的认识,但可能不是特别关注,有很多时候,档案其实就在大家身边。

  一、农牧业科研院所档案工作的意义

  档案工作是一项很重要的专门事业,也是农牧业科研院所新时期管理工作的重要环节。她是历史的真实的记录,她注重材料收集整理的完整和齐全;她有着完整的管理制度,她在农牧科技的原始记录查询、资料收集和技术查新等科学研究的过程中发挥着关键作用;她贯穿于科研管理的全部过程,是提高工作效率的重要手段。档案工作在推动农牧业发展、促进科技进步、加快农业产业化的转变中,发挥着越来越大的作用。

  二、我院发展中的档案管理工作

  服务科研,求实创新是我院档案工作的宗旨;科学分类,体现特色是我院档案工作的重要内容;规范管理,便捷服务是我院档案管理的工作效能。所存档的材料有着保存和利用的重要价值。

  我院档案室是集中、统一、永久保存和提供利用档案的单位,科研档案材料可以真实地反映我院科研工作的全部过程。目前我院馆藏档案14100卷。其中文书档案1718卷、科技档案2515卷(包括科研档案2027卷、成果档案279卷、基建档案42、设备仪器档案167卷),会计档案9867卷(包括总帐、明细帐2208卷、现金银行帐562卷,凭证6612卷、决算报表58卷、工资报表427卷),照片 5783张。这些档案都有详细的检索目录,年度查阅总量超过几百次,在科研和成果推广应用中发挥着重要的作用。依据专业方向,档案管理工作有着科学的分类方案,在平时收集材料时,既要使这些文件材料对号入座,又可以按照分类法去捕捉和查找资料,

  三、倡议关注,“档案——与你相伴”

  档案管理是档案管理工编辑和科技人员互动的过程,倡议关注,档案就在你身边。从原始记录到科研成果,从项目文件到工作照片,档案工编辑有义务密切联系各个科研课题组和项目研究进展,自觉收集完善项目科研的档案材料。大家每一位科技工编辑都要树立档案保留和管理意识,主动归档、自觉归还,爱护档案。

  让大家积极行动起来,关注档案管理,“档案——与你相伴”,让大家共同创造和丰富大家的档案材料,营建更好的服务科研的新环境!

  

                                      edf壹定发办公室

                                         2015年6月9日

  附件:国际档案日的由来

  


官方微信

edf壹定发
扫描关注
了解更多资讯
edf壹定发
XML 地图 | Sitemap 地图